2026-03-24公司開展部門檔案資料歸檔現場討論會
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信息員3月13日，公司開展部門檔案資料歸檔現場討論會。會議圍繞“規(guī)范檔案資料”展開，各部門結合實際工作提建議、補漏洞，提出多項檔案管理優(yōu)化舉措，為公司檔案規(guī)范化建設按下“加速鍵”。
會上，通過細化管理規(guī)則，進一步明確了資料歸檔的責任與流程，重申了“部門自主管理、兼職檔案員履職、公司檔案員指導、檔案室監(jiān)督檢查”的工作機制，要求各部門嚴格遵循“誰形成、誰負責、誰歸檔、誰留痕”的原則，推動部門自主管理與兼職檔案員履職雙落實，從制度層面有效防范重要資料丟失。
討論環(huán)節(jié)，各部門結合自身業(yè)務特點“亮問題、提方案”。針對資料歸屬變動，規(guī)劃發(fā)展部明確新劃轉的科研項目及專利資料已落實專人跟蹤；黨群工作部建議增設“干部人事檔案專項”類別，強化隱私信息保護；針對分類細化需求，人事企管部提出將招投標、人事信息、企業(yè)管理等資料分開管理，并補充工傷處理及系統(tǒng)信息資料，發(fā)揮線上查閱的效率優(yōu)勢；安全環(huán)保部則表示現有管理辦法可滿足需求，將繼續(xù)按原規(guī)則執(zhí)行。整場討論氣氛熱烈，各部門還就歸檔細節(jié)流程交換了經驗。
此次討論會，不僅讓公司檔案管理更貼合業(yè)務實際，更凝聚了各部門的管理共識，為保障公司檔案資源的真實性、完整性、安全性奠定了堅實基礎。下一步，公司將持續(xù)完善部門檔案管理大綱，落實各部門提出的優(yōu)化舉措，確保檔案資源的真實性、完整性、安全性，更好服務于業(yè)務發(fā)展需要。（高愉）
